办公楼宇标识系统分析
(1)标识的意义与作用 作为对外行政机关,或者是大厦的写字楼,为了保持良好的工作秩序,便于来访者径直找到所要去的部门,既不打扰别人,也不会被别人的询问而影响工作。那么,发挥导向标识系统的作用,让它向来访者传递相关的信息,是最行之有效的方法。对于行政机关来说,这不仅反映了为民服务的热情,贴近群众、方便造访、强化了人际之间的关系;同时,也维护了良好的工作秩序。笔者对此也曾有过许多的感触,进得大楼,各办公室门紧闭,不敢随便敲门问询,偶见一门开启,只见科室干部闭目思考问题,小心探询“某某部门在哪间办公室?”少倾,回敬一句:“前面。”笔者退而求索, “前面”路在何方?如果这时有标识系统,那么这样的窘境与麻烦就可以解决和免除。 对于商业写字楼来说,在大堂内设立各公司所在楼层一览牌,并在各楼层再设有楼层公司、部门的分布标识,一目了然,为来访者提供了方便,人未谋面已感亲切。实际上这是为他人提供了方便的同时,也为自己提供了方便,同时也在无形之中为企业树立了良好的形象。
(2)写字楼标识设置原则
①在形式方面以贴墙式挂牌为主,考虑到各楼层部门的功能有可能调整与更换,挂牌采用插入组合式,可随时调整。 ②户外宣传栏及公示栏,应设有顶棚,一方面保护宣传与公示的内容,另一方面,要为阅读者作想,要能避雨遮阳;如果不是特别重要内容的提示,宣传、公示栏不宜占据通道,而避免人人驻足而占用时间。 ③各楼层分层指引牌,是除了在大堂设立总索引以外,在具体楼层所设置的指引牌,在同一个企业或单位内,它除了重点突出本楼层的分布外,还应标注出上、下各层的相关分布信息,而避免辗转。 ④对外办公的场所宜对公众有可能需求的信息作出标识指示,如洗手间、休息室、作息时间等,避免询问的尴尬。 |